DocBit Legal PEC

Conservazione a norma delle PEC

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Conservazione a norma delle PEC

Aziende e professionisti che sono obbligati e intendono mantenere il valore legale nel tempo dei messaggi PEC devono avvalersi di un sistema di conservazione dei messaggi PEC, nonché delle loro ricevute e degli eventuali allegati.

L’efficacia probatoria del contenuto di quanto trasmesso (sia il messaggio che l’allegato) è garantita nel tempo solo da un processo di conservazione digitale a norma.

Come funziona

A prescindere dal provider PEC scelto o dal client di posta che utilizzate, DocBit Solutions acquisirà i vostri messaggi PEC in autonomia o, in alternativa, tramite messa a disposizione o consegna diretta dei messaggi da voi stessi operata

Basta conservare la ricevuta di CONSEGNA. La presenza o meno del messaggio originale, come allegato della ricevuta di consegna (file postacert.eml), dipende dal tipo di ricevuta di consegna che è stato configurato per quell’account PEC

~

I messaggi devono essere salvati nel formato EML (RFC2822/MIME), standard previsto dal DPCM 3 dicembre 2013.

}

I messaggi PEC devono essere conservati prima della scadenza del certificato di sottoscrizione del gestore del provider PEC. E’ importante precisare che provider è obbligato alla sola conservazione per 30 mesi dei tracciati di trasmissione delle PEC (log), non del contenuto delle PEC e dei loro allegati.

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